La facturation électronique transforme la manière dont les entreprises émettent et gèrent leurs factures. Dès 2026 pour certaines, puis 2027 pour la plupart des entreprises assujetties à la TVA en France, il deviendra obligatoire d’utiliser des factures entièrement dématérialisées. Il ne s’agit pas simplement d’envoyer un PDF par e-mail, mais de transmettre vos factures via une plateforme agréée dans un format structuré et conforme aux normes légales. Cette évolution vise à simplifier les échanges, réduire les erreurs et améliorer la traçabilité des transactions.
Qu’est-ce que la facturation électronique ?
La facturation électronique, ou e-facture comme sur https://www.indy.fr/facturation-electronique/ , désigne une facture qui est émise, transmise et reçue de manière entièrement numérique, dans un format lisible par un système informatique. Les formats principaux incluent Factur‑X, UBL et CII, et la transmission doit se faire via une plateforme agréée ou un opérateur de dématérialisation. Cela permet une automatisation des traitements, une réduction des erreurs et un suivi fiscal beaucoup plus efficace.
Qui est concerné et quel calendrier ?
Toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA sont concernées, y compris certaines micro-entreprises. Le calendrier de mise en place est progressif :
- À partir du 1er septembre 2026, la réception des factures électroniques sera obligatoire pour toutes les entreprises concernées, et l’émission le sera pour les grandes entreprises et ETI ;
- À partir du 1er septembre 2027, l’émission sera obligatoire pour les PME et micro-entreprises.
Certaines activités ou certains échanges, comme les transactions avec des clients particuliers ou hors UE, peuvent bénéficier d’exceptions. Il est donc important de vérifier votre situation spécifique.
Pourquoi adopter la facturation électronique ?
Passer à la facturation électronique offre plusieurs avantages concrets :
- Vous gagnez du temps grâce à l’automatisation de la saisie et au suivi simplifié des paiements ;
- Vous réduisez vos coûts liés à l’impression, à l’envoi et au stockage des factures papier ;
- Vous améliorez la conformité fiscale et évitez les risques de sanction en cas de contrôle ;
- Vous bénéficiez d’une meilleure traçabilité et d’un suivi clair de toutes vos transactions.
Comment se préparer efficacement ?
Même si la transition vers l’e-facture peut sembler complexe, il existe des bonnes pratiques simples pour s’y préparer :
- Pour être conforme, il est important d’utiliser une plateforme agréée. Celle-ci permet de générer automatiquement vos factures dans les formats légaux et de les transmettre directement à vos clients, tout en respectant les obligations de traçabilité, d’authenticité et de lisibilité imposées par la réglementation ;
- Vérifiez que vos factures contiennent toutes les mentions obligatoires, y compris celles spécifiques à l’e-facture, comme le numéro SIREN du client ou la nature de la prestation ;
- Organisez l’archivage de vos factures pour garantir leur authenticité, intégrité et lisibilité pendant au moins 10 ans.
En adoptant ces pratiques, vous facilitez la gestion de vos factures et tirez pleinement parti des avantages de la facturation électronique !
En bref, la facturation électronique devient progressivement la norme pour toutes les entreprises assujetties à la TVA. Se préparer dès maintenant en choisissant un logiciel adapté et en organisant vos processus vous permet de réduire les coûts, de sécuriser votre gestion comptable et de respecter la réglementation avant les échéances de 2026 et 2027.
